파일이 아무리 잘 정리되어 있어도, 이름이 제각각이면 찾기가 어렵습니다. 반대로 폴더가 조금 복잡하더라도 파일 이름 규칙만 잘 정해도 정리된 느낌을 줄 수 있어요.
💡 “파일 이름이 곧 검색력이다.” → 이름만으로 내용과 시점을 파악할 수 있도록 만드는 것이 핵심입니다.
1. 파일 이름 규칙이 중요한 이유
파일 이름은 단순한 텍스트가 아니라, 검색과 정리의 핵심 도구입니다.
- 📅 파일 생성 시점 파악이 쉬움
- 🔎 검색 결과에서 빠르게 원하는 파일을 찾을 수 있음
- 🧭 정렬 기준이 명확해짐
- 👥 팀 작업 시 혼란 방지
특히 여러 사람이 같은 폴더를 사용할 경우, 파일 이름 규칙만 잘 맞춰도 정리가 자연스럽게 유지됩니다.
2. 효율적인 파일 이름의 기본 원칙
① 날짜와 버전 정보 포함
파일이 많아질수록 언제 만든 파일인지 아는 것이 중요합니다. 날짜 또는 버전을 포함하세요.
보고서_2025-10-15.pdf
기획안_v3.pptx
② 공백 대신 밑줄 또는 대시 사용
공백이 들어간 파일명은 시스템에 따라 오류가 발생하거나 링크가 깨질 수 있습니다.
❌ "회의 자료 10월 15일.pdf"
✅ "회의_자료_2025-10-15.pdf"
③ 의미 없는 단어는 제거
‘최종’, ‘진짜최종’, ‘수정본’ 같은 표현은 혼란을 만듭니다. 대신 버전 번호를 쓰는 것이 좋습니다.
❌ 보고서_최종진짜.pdf
✅ 보고서_v4.pdf
3. 파일 이름 작성 시 자주 쓰이는 패턴
- [날짜]_파일명.확장자 →
2025-10-15_회의록.docx - 파일명_[날짜].확장자 →
기획안_2025-10-15.pptx - 파일명_v버전.확장자 →
디자인시안_v2.png - 카테고리_파일명_날짜 →
브랜딩_로고_2025-10-15.ai
패턴은 목적에 맞게 통일해서 사용하는 것이 가장 중요합니다.
4. 실무에서 유용한 예시
📊 업무 자료
기획안_2025-10-15_v1.pptx
프로젝트계획서_2025-10-20_v2.docx
🧾 영수증 및 서류
영수증_2025-10-15_식비.pdf
계약서_브랜드A_2025-10-01.pdf
🎨 디자인 파일
브랜딩_시안_v1.ai
브랜딩_최종_v3.ai
📌 같은 규칙을 모든 폴더에 적용하면, 정리하지 않아도 정리된 효과를 줍니다.
5. 유지 관리를 위한 팁
- 🧭 한 번 정한 규칙은 꾸준히 유지
- 📂 폴더 구조와 파일 이름 규칙은 함께 설계
- 🔁 불필요한 단어는 정기적으로 정리
- 🧼 자동 정렬 기능 활용
“정리는 폴더 구조가 아니라 이름에서 시작된다.”
파일 이름 규칙은 복잡할 필요 없습니다. 단순하지만 일관된 기준을 정해두는 것만으로도 파일 관리의 절반은 끝난다고 해도 과언이 아닙니다.
📝 오늘부터 파일 이름을 통일해보세요. → 정리 시간이 줄고, 검색 속도는 확실히 빨라집니다!