파일을 많이 다루는 사람일수록 폴더가 점점 복잡해지기 쉽습니다. 처음엔 단순했던 폴더가 어느 순간 미로처럼 깊어지고 어디에 뭐가 있는지 기억조차 나지 않게 되죠. 이 문제의 핵심은 바로 폴더 깊이입니다.
폴더를 깊게 만들수록 파일 접근 시간이 늘어나고, 검색과 관리 효율이 떨어집니다.
📌 1. 깊은 폴더 구조의 문제점
처음엔 “조금 더 정리하면 깔끔해지겠지”라는 생각으로 하위 폴더를 계속 만들게 됩니다. 하지만 결과는 정반대죠.
- 경로가 너무 길어져 클릭 수가 많아짐
- 위치가 헷갈려서 중복 저장 발생
- 팀원 간 공유 시 혼란 발생
“폴더가 많다고 정리가 잘 된 건 아니다.”
📁 2. 이상적인 폴더 깊이란?
가장 이상적인 폴더 깊이는 3단계 이내입니다. 이 정도면 카테고리를 세분화하면서도 접근성이 높습니다.
📁 프로젝트
┣ 📁 디자인
┣ 📁 문서
┗ 📁 회의록
이렇게 구성하면 클릭 수가 최소화되고, 폴더 위치를 기억하기도 쉽습니다.
🧭 3. 카테고리는 직관적으로
폴더 이름은 길고 복잡할 필요가 없습니다. 누구나 봐도 “이건 무슨 폴더다”를 알 수 있게 직관적인 단어를 사용하세요.
✅ 좋은 예:
❌ 나쁜 예:
회의록 / 디자인 / 이미지❌ 나쁜 예:
2025_내부자료정리_회의내용 / 디자인작업최종_진짜최종특히 팀 단위로 파일을 공유하는 경우, 폴더 명명 규칙이 단순할수록 혼란이 줄어듭니다.
📝 4. 실제 예시로 살펴보기
예를 들어, 아래와 같은 두 가지 구조를 비교해보세요.
❌ 복잡한 폴더 구조
문서 → 회사 → 부서 → 팀 → 프로젝트 → 자료 → 회의록
✅ 단순한 폴더 구조
문서 → 프로젝트 → 회의록
차이가 별 것 없어 보일 수 있지만, 매일 수십 번 파일을 찾는 사람에게는 클릭 수 2~3번 차이가 큰 차이로 다가옵니다.
단순할수록 빠르고, 명확할수록 오래간다.
✨ 마무리: ‘깊이’보다 ‘명확함’
폴더를 많이 만든다고 정리가 잘 되는 건 아닙니다. 오히려 얕고 단순한 구조가 파일 찾기와 협업에 훨씬 유리합니다.
오늘 폴더 구조를 한번 점검해보세요. 5단계 이상 들어가야 원하는 파일을 찾는다면, 정리할 시점일지도 모릅니다 😉